A lei da Califórnia exige que todos os arquivos e registros do pessoal dos funcionários sejam suficientemente protegidos da divulgação de terceiros. … O empregador deve tomar cuidado para garantir a confidencialidade dos registros dos funcionários o tempo todo.
Os arquivos de pessoal são registros públicos?
Registros de pessoal dos funcionários do governo são registros públicos de acordo com a lei estatutária . Os empregadores não podem divulgar informações em arquivos de pessoal ao público se a divulgação constituir uma invasão claramente injustificada da privacidade pessoal do funcionário.
Os registros de RH são confidenciais?
Embora os profissionais de RH – ao contrário dos profissionais médicos, funcionários religiosos ou advogados não estejam sujeitos a nenhum dever de confidencialidade legalmente exigido, eles são exigidos por leis que regulam o local de trabalho para garantir e manter a confidencialidade de alguns tipos de informações sobre funcionários .
Posso processar meu empregador por divulgar informações pessoais?
Sim, você pode processar seu empregador . Isso é sério e você tem danos para esta invasão de sua privacidade.
O RH pode divulgar informações pessoais?
A lei protege o direito de um funcionário de controlar a divulgação de informações privadas. … Geralmente, um empregador pode divulgar informações privadas somente se a divulgação for exigida por lei ou se houver uma necessidade comercial legítima .
Posso solicitar uma cópia do meu arquivo de pessoal?
Posso solicitar meus registros de emprego? Sim . Se você é um funcionário atual ou ex -funcionário, pode solicitar o registro do seu funcionário ou pedir que seu empregador faça uma cópia desses registros.
Posso solicitar meu arquivo de pessoal?
Como funcionário, tenho o direito de ver meus arquivos de pessoal? A resposta curta é ‘ sim ‘. Você tem o direito de fazer um SAR para o seu empregador, pedindo para ver seus arquivos de pessoal a qualquer momento. Seu empregador tem o direito de perguntar por que você deseja ver seus arquivos, mas deve fornecer todos os seus registros para você.
Um funcionário pode pedir uma cópia de seu arquivo de pessoal?
Os funcionários atuais podem solicitar cópias de arquivos de pessoal pelo menos anualmente e um ex-funcionário pode solicitar acesso aos seus arquivos uma vez após o término do emprego. A inspeção e cópia ocorrerão no escritório do empregador. A inspeção deve ser em um momento conveniente para o empregado e o empregador.
O que é um exemplo de quebra de confidencialidade?
Alguns exemplos de violações de acordos de confidencialidade podem incluir: Publicação de informações confidenciais em um documento escrito , jornal, artigo on -line ou outra publicação desse tipo. Divulgar oralmente as informações a outra pessoa. Revelando as informações através da comunicação não verbal.
Posso ver meu arquivo de pessoal no trabalho?
EFEITO 1º de janeiro de 2013 , a lei da Califórnia prevê que os funcionários atuais e ex -funcionários (ou um representante) têm o direito de inspecionar e receber uma cópia dos arquivos e registros de pessoal relacionados ao desempenho do funcionário ou para qualquer queixa sobre o funcionário.
Quem pode acessar um arquivo de pessoal?
Supervisores ou gerentes imediatos de vários departamentos também podem acessar legalmente detalhes em arquivos de pessoal. Freqüentemente, os gerentes têm acesso especial para fazer alterações ou atualizar documentos conforme necessário. Isso garante que eles sejam capazes de inserir informações sobre o desempenho de um funcionário e as tarefas de trabalho.
Quais informações são mantidas em seus registros de pessoal?
As coisas a serem incluídas no arquivo de pessoal de um funcionário são:
- Aplicação de trabalho, CV e carta de apresentação.
- Informações sobre educação e emprego passado.
- Descrição da função.
- Carta de oferta de emprego e contrato de trabalho.
- Informações de contato de emergência.
- Registros de treinamento.
- folha de pagamento e informações de benefícios (mas não detalhes bancários)
- Formas de avaliação de desempenho.
Posso processar por quebra de confidencialidade?
Uma quebra de confidencialidade é especialmente significativa na área médica, na profissão jurídica, nas forças armadas ou em questões de segurança do estado. É uma ofensa da lei comum, o que significa que pode ser trazido como um processo civil contra a pessoa que quebrou o acordo .
Quais documentos não devem estar em um arquivo de pessoal?
Exemplos de itens que não devem ser incluídos no arquivo de pessoal são: registros pré-emprego (com exceção do aplicativo e currículo) documentos de transação mensal de atendimento. Queixas de denunciantes, notas geradas a partir de investigações informais de queixa de discriminação, ombudos ou clima do campus.
Por que um funcionário solicitaria seu arquivo de pessoal?
Funcionários atuais e antigos têm o direito de inspecionar seu arquivo de pessoal em horários razoáveis ??. Portanto, quando um funcionário atual ou ex -empregado pretende trazer ou trouxe uma reclamação contra seu empregador, provavelmente solicitará uma cópia de seu arquivo de pessoal.
O que está incluído em um arquivo de pessoal?
Os arquivos de pessoal geralmente contêm documentos que o funcionário já revisou e, portanto, está familiarizado com o conteúdo deles. Isso inclui documentos como aplicativos de emprego, avaliações de desempenho, cartas de reconhecimento, registros de treinamento e formulários relacionados a transferências e promoção .
O que é a isenção de registros do funcionário?
A ‘isenção de registros do funcionário’ isenta os empregadores do setor privado de ter que cumprir a Lei de Privacidade ao lidar com as informações pessoais de um funcionário para um propósito diretamente relacionado ao relacionamento de emprego.
Você pode ser demitido por compartilhar informações confidenciais?
Uma grande penalidade por quebra de confidencialidade é rescisão do emprego . Isso é especialmente verdadeiro se o funcionário em questão assinou um contrato de confidencialidade antes de iniciar o trabalho. … A penalidade por quebra de confidencialidade não é restrita a funcionários que assinaram acordos de confidencialidade, no entanto.
Posso processar meu chefe por falar pelas minhas costas?
Se seu chefe e/ou o colega de trabalho estão difamando você, você poderá ter uma reivindicação legal ou causa de ação contra eles por difamação, no entanto. Se eles estão fazendo isso depois de notificar sua empresa (por exemplo, HR), você também poderá processar a empresa.
meu chefe pode contar a outros funcionários sobre minha saúde?
sim . A lei da Califórnia obriga um empregador que recebe informações médicas – para garantir a confidencialidade e proteção contra uso não autorizado e divulgação dessas informações. ..
meu empregador pode compartilhar minhas informações pessoais com outros funcionários?
Os funcionários têm o direito de esperar que sua remuneração, benefícios médicos, retenção de imposto de renda e informações sobre o desempenho no trabalho sejam mantidos confidenciais. … Não é certo compartilhar informações pessoais sobre funcionários com seus colegas de trabalho.
O que é considerado invasão de privacidade no local de trabalho?
Intrusão na solidão ou reclusão de um indivíduo. Um funcionário pode alegar essa forma de invasão de privacidade quando um empregador pesquisar de forma irracional ).
Um empregador pode dizer aos outros por que você foi demitido?
De acordo com a lei de trabalho da Califórnia, não há requisito legal para o empregador explicar a quitação a um funcionário demitido . A lei estadual da Califórnia é uma das muitas onde o emprego à vontade é presumido. Isso significa que os empregadores demitem os trabalhadores por qualquer motivo legal que desejarem.