Supervisores ou gerentes imediatos de vários departamentos também podem acessar legalmente detalhes em arquivos de pessoal. Freqüentemente, os gerentes têm acesso especial para fazer alterações ou atualizar documentos conforme necessário. Isso garante que eles sejam capazes de inserir informações sobre o desempenho de um funcionário e as tarefas de trabalho.
Os arquivos do pessoal dos funcionários são confidenciais?
A lei da Califórnia exige que todos os arquivos e registros do pessoal dos funcionários sejam suficientemente protegidos da divulgação de terceiros . … O empregador deve tomar cuidado para garantir a confidencialidade dos registros dos funcionários o tempo todo.
Posso ver meu registro de pessoal?
Como funcionário, tenho o direito de ver meus arquivos de pessoal? A resposta curta é ‘ sim ‘. Você tem o direito de fazer um SAR para o seu empregador, pedindo para ver seus arquivos de pessoal a qualquer momento. Seu empregador tem o direito de perguntar por que você deseja ver seus arquivos, mas deve fornecer todos os seus registros para você.
Posso ver meu arquivo de pessoal no trabalho?
Funcionários atuais e antigos têm direito a seus registros de pessoal na seção 1198.5 do Código do Trabalho. De acordo com a seção 1198.5 (a) do Código do Trabalho da Califórnia, prevê que todo funcionário atual e ex -funcionário, ou seu representante, tenha o direito de inspecionar e receber uma cópia de seus registros de pessoal.
Posso olhar para o arquivo do meu funcionário?
Nenhuma lei federal concede aos funcionários o direito de inspecionar seus arquivos de pessoal . No entanto, muitos estados dão aos funcionários tais direitos e explicitam os termos sob os quais os funcionários têm permissão para inspecionar esses arquivos.
O que não deveria estar em um arquivo de pessoal de funcionários?
Exemplos de itens que não devem ser incluídos no arquivo de pessoal são: registros pré-emprego (com exceção do aplicativo e currículo) documentos de transação mensal de atendimento. Queixas de denunciantes, notas geradas a partir de investigações informais de queixa de discriminação, ombudos ou clima do campus.
Quais documentos devem ser mantidos no arquivo de pessoal de um funcionário?
O que manter em um arquivo de pessoal
- Descrição do trabalho para o cargo.
- Aplicação de emprego e/ou currículo.
- Oferta de emprego.
- IRS Formulário W-4 (certificado de subsídio de retenção da fonte do funcionário)
- Recebimento ou reconhecimento assinado do manual dos funcionários.
- Avaliações de desempenho.
- formas relacionadas aos benefícios dos funcionários.
Quem deve acessar registros de funcionários?
Como sugestão, convém configurar uma política da empresa de que as únicas pessoas que podem acessar o registro de pessoal de um funcionário são o gerente de recursos humanos, o supervisor ou gerente do funcionário e o próprio funcionário .
Quem pode acessar registros de RH?
Quem tem o direito de ver seus registros de pessoal? Devido a arquivos dos funcionários que contêm informações privadas, como endereço residencial ou detalhes de qualquer ação disciplinar, você deve garantir que eles estejam protegidos e acessem limitados. Somente o próprio funcionário, seu gerente direto e equipe de RH devem poder visualizar seus arquivos.
Posso solicitar uma cópia do meu arquivo de pessoal?
Posso solicitar meus registros de emprego? Sim . Se você é um funcionário atual ou ex -funcionário, pode solicitar o registro do seu funcionário ou pedir que seu empregador faça uma cópia desses registros.
Os registros de RH são confidenciais?
Embora os profissionais de RH – ao contrário dos profissionais médicos, funcionários religiosos ou advogados não estejam sujeitos a nenhum dever de confidencialidade legalmente exigido, eles são exigidos por leis que regulam o local de trabalho para garantir e manter a confidencialidade de alguns tipos de informações sobre funcionários .
Você tem o direito de olhar para o seu próprio arquivo de pessoal?
No estado da Califórnia, todo funcionário atual ou seu representante tem o direito de inspecionar e receber uma cópia de seus registros de pessoal , mantidos pelo empregador.
Tenho que divulgar minha condição médica ao meu empregador na Califórnia?
A: Não. O funcionário é obrigado a fornecer documentação médica razoável que descreva as limitações físicas ou mentais do funcionário, o que pode impedi -los de fazer seu trabalho.
Quais registros precisam ser mantidos por 7 anos?
Mantenha os registros por 7 anos se você registrar uma reclamação por uma perda de títulos inúteis ou dedução da dívida insuficiente . Mantenha os registros por 6 anos se você não relatar a receita que deve relatar e é mais de 25% da receita bruta mostrada no seu retorno. Mantenha os registros indefinidamente se você não registrar um retorno.
Os registros médicos podem ser mantidos em arquivo de pessoal?
A Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 (HIPAA) exige que os empregadores protejam os registros médicos dos funcionários como confidenciais; Os registros médicos devem ser armazenados separadamente e além de outros registros comerciais. Nunca armazene registros médicos de funcionários no arquivo de pessoal geral do funcionário .
O que está incluído nos registros de emprego?
Garanta que um registro de resumo adequado do histórico de serviços de cada funcionário seja criado e retido. O registro de resumo deve incluir o nome do funcionário, data de nascimento, datas de emprego/serviço, cargos e salário e locais funcionados . Esses registros de resumo são necessários como arquivos estaduais.
O que é mantido em um arquivo de pessoal?
Os arquivos de pessoal geralmente contêm documentos que o funcionário já revisou e, portanto, ele está familiarizado com o conteúdo deles. Isso inclui documentos como aplicativos de emprego, avaliações de desempenho, cartas de reconhecimento, registros de treinamento e formas relacionadas a transferências e promoção.
Um empregador pode escrever você sem o seu conhecimento?
O ponto é que, embora a maioria dos empregadores realmente lhe dê um aviso verbal antes de um aviso por escrito, Eles tecnicamente não precisam . … Se o trabalho ou o comportamento não melhorar ou mudar, o empregador poderá emitir um aviso por escrito, afirmando que o funcionário pode ser rescindido se não fizer melhorias ou alterações.
Quanto tempo os arquivos de pessoal precisam ser retidos?
registros de folha de pagamento (incluindo o nome de cada funcionário, número, endereço, idade, sexo, ocupação e registros de seguro de desemprego) devem ser mantidos por quatro anos após o término do emprego .
Como encontro um ex -colega de trabalho?
a Internet – olhando além do Google
- Site da empresa. Isso pode parecer um acéfalo, mas essa fonte mais óbvia de informação é comumente negligenciada. …
- Archive.org. …
- Organizações profissionais. …
- Mídia. …
- retomar bancos de dados. …
- LinkedIn. …
- Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr e Pinterest. …
- Licenças profissionais / agências reguladoras.
meu chefe pode dizer a outros funcionários minhas informações pessoais?
Geralmente, um empregador pode divulgar informações privadas somente se a divulgação for exigida por lei ou se houver uma necessidade comercial legítima . Tomemos, por exemplo, um empregador que tem informações sobre o perigoso estado mental de um se seus funcionários.
O que é um exemplo de quebra de confidencialidade?
Alguns exemplos de violações de acordos de confidencialidade podem incluir: Publicação de informações confidenciais em um documento escrito , jornal, artigo on -line ou outra publicação desse tipo. Divulgar oralmente as informações a outra pessoa. Revelando as informações através da comunicação não verbal.
Os empregadores podem ver meu registro médico?
Meu empregador tem acesso aos meus registros médicos ou reivindicações de seguro? … HIPAA proíbe os empregadores de acessar registros de pacientes ou reivindicações de seguro porque isso pode resultar em discriminação. Se um empregador quiser ver alguma de suas informações médicas, o empregador precisaria receber sua permissão por escrito.