directe supervisors of managers van verschillende afdelingen hebben ook legaal toegang tot details binnen personeelsbestanden. Vaak krijgen managers speciale toegang om wijzigingen aan te brengen of documenten op basis van indien nodig bij te werken. Dit zorgt ervoor dat ze informatie kunnen invoeren over de prestaties van een werknemer en taken.
Zijn werknemerspersoneelsbestanden vertrouwelijk?
De wetgeving in Californië vereist dat alle personeelspersoneelsbestanden en gegevens voldoende worden beschermd tegen openbaarmaking van derden . … de werkgever moet ervoor zorgen dat de vertrouwelijkheid van werknemersgegevens te allen tijde zorgt voor de gegevens van werknemers.
kan ik mijn personeelsrecord zien?
als werknemer, heb ik het recht om mijn personeelsbestanden te zien? Het korte antwoord is ‘ ja ‘. U hebt het recht om een ??SAR aan uw werkgever te maken, en vraagt ??om uw personeelsbestanden op elk gewenst moment te zien. Uw werkgever heeft het recht om te vragen waarom u uw bestanden wilt zien, maar moet dan al uw gegevens aan u verstrekken.
Kan ik mijn personeelsbestand op het werk bekijken?
Huidige en voormalige werknemers hebben recht op hun personeelsrecords onder Labour Code Sectie 1198.5 . Onder California Labour Code Section 1198.5 (a) bepaalt dat elke huidige en voormalige werknemer, of zijn vertegenwoordiger, het recht heeft om een ??kopie van hun personeelsregisters te inspecteren en te ontvangen.
Kan ik naar mijn werknemersbestand kijken?
Geen federale wet verleent werknemers het recht om hun personeelsbestanden te inspecteren . Veel staten geven echter werknemers dergelijke rechten en beschrijven de voorwaarden waaronder werknemers die bestanden mogen inspecteren.
Wat moet niet in een personeelsbestand van werknemers zijn?
Voorbeelden van items die niet in het personeelsbestand mogen worden opgenomen, zijn: Pre-dienstverbandrecords (met uitzondering van de toepassing en CV) Maandelijkse aanwezigheidstransactiedocumenten. Klachten van klokkenluiders, aantekeningen gegenereerd uit klachtenonderzoek, ombuds of campusklimaat.
Welke documenten moeten worden bewaard in het personeelsbestand van een werknemer?
Wat te bewaren in een personeelsbestand
- Functiebeschrijving voor de functie.
- sollicitatie en/of hervatten.
- Aanbieding van werkgelegenheid.
- IRS-formulier W-4 (het inhoudingstoeslagcertificaat van de werknemer)
- ontvangst of ondertekende bevestiging van het werknemershandboek.
- Prestatie -evaluaties.
- Formulieren met betrekking tot werknemersvoordelen.
Wie moet toegang krijgen tot werknemersrecords?
Als suggestie wilt u misschien een bedrijfsbeleid opzetten dat de enige mensen die toegang hebben tot het personeel van een werknemer de personeelsbeheerder, de supervisor of manager van de werknemer en de werknemer zelf zijn .
Wie heeft toegang tot HR -records?
Wie heeft het recht om uw personeelsrecords te zien? Vanwege werknemersbestanden die privé -informatie bevatten, zoals thuisadres of details van eventuele disciplinaire maatregelen, moet u ervoor zorgen dat ze worden beschermd en toegang hebben tot beperkt. Alleen de werknemer zelf, hun directe manager en HR -personeel moeten hun bestanden kunnen bekijken.
Kan ik een kopie van mijn personeelsbestand aanvragen?
Kan ik mijn arbeidsgegevens aanvragen? ja . Als u een huidige of voormalige werknemer bent, kunt u vragen om uw werknemersrecord te inspecteren of te vragen uw werkgever een kopie van die records te maken.
Zijn HR -records vertrouwelijk?
Hoewel HR -professionals – in tegenstelling tot medische professionals, religieuze functionarissen of advocaten – niet onderworpen zijn aan een overkoepelende wettelijk verplichte vertrouwelijkheidsplicht, zijn ze vereist door wetten die de werkplek reguleren om de vertrouwelijkheid van sommige soorten te waarborgen en te handhaven van werknemersinformatie .
Heeft u het recht om naar uw eigen personeelsbestand te kijken?
In de staat Californië heeft elke huidige werknemer, of zijn of haar vertegenwoordiger, het recht om een ??kopie van hun personeel te inspecteren en te ontvangen archieven, onderhouden door hun werkgever.
Moet ik mijn medische aandoening openbaar maken aan mijn werkgever in Californië?
a: Nee. De werknemer is niet verplicht om de aard van de medische aandoening van de werknemer of handicap (d.w.z. hun diagnose) bekend te maken. De werknemer is alleen verplicht om een ??redelijke medische documentatie te bieden die de fysieke of mentale beperkingen van de werknemer beschrijft, waardoor ze kunnen voorkomen dat ze hun werk doen.
Welke records moeten 7 jaar worden bijgehouden?
Bewaar de dossiers gedurende 7 jaar als u een claim indient voor verlies door waardeloze effecten of aftrek van oninbaarheid . Bewaar de dossiers gedurende 6 jaar als u geen inkomsten meldt die u moet melden, en het is meer dan 25% van de bruto -inkomsten die bij uw rendement worden getoond. Bewaar dossiers voor onbepaalde tijd als u geen retour indient.
Kunnen medische dossiers in het personeelsbestand worden bewaard?
De Portability and Accountability Act van de ziekteverzekering van 1996 (HIPAA) vereist dat werkgevers de medische dossiers van werknemers als vertrouwelijk beschermen; Medische dossiers moeten afzonderlijk en afgezien van andere zakelijke dossiers worden opgeslagen. Bewaar nooit medische dossiers van medewerkers in het algemene personeelsbestand van de werknemer .
Wat is opgenomen in arbeidsrecords?
Zorg ervoor dat een adequate samenvatting van de servicegeschiedenis van elke werknemer wordt gemaakt en behouden. Het samenvattende record moet de naam van werknemer, geboortedatum, werkgelegenheidsdatums/service, functies en salaris bevatten, en locaties werkten . Deze samenvattende gegevens zijn vereist als staatsarchieven.
Wat wordt er in een personeelsbestand bewaard?
Personeelsbestanden bevatten meestal documenten die de werknemer al heeft beoordeeld en dus is hij of zij bekend met hun inhoud. Dit omvat documenten zoals sollicitaties, prestatie -evaluaties, herkenningsbrieven, trainingsrecords en vormen die betrekking hebben op transfers en promotie.
kan een werkgever u schrijven zonder uw medeweten?
Het punt is dat, hoewel de meeste werkgevers u inderdaad een verbale waarschuwing zullen geven vóór een schriftelijke waarschuwing, ze niet technisch gezien . … Als het werk of het gedrag niet verbetert of verandert, kan de werkgever een schriftelijke waarschuwing geven waarin staat dat de werknemer kan worden beëindigd als hij geen verbeteringen of wijzigingen aanbrengt.
Hoe lang moeten personeelsbestanden worden bewaard?
Payroll -records (inclusief de naam van elke werknemer, nummer, adres, leeftijd, geslacht, beroep en werkloosheidsverzekering) moeten worden bewaard voor vier jaar na beëindiging van de baan .
hoe vind ik een voormalige collega?
Het internet â Kijkend verder dan Google
- Website van het bedrijf. Dit lijkt misschien een no-brainer, maar deze meest voor de hand liggende informatiebron wordt vaak over het hoofd gezien. …
- archive.org. …
- Professionele organisaties. …
- Media. …
- Databases hervatten. …
- LinkedIn. …
- Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr en Pinterest. …
- Professionele licenties / regelgevende instanties.
kan mijn baas andere werknemers mijn persoonlijke informatie vertellen?
Over het algemeen kan een werkgever alleen privé -informatie vrijgeven als de openbaarmaking wettelijk vereist is of als er een legitieme zakelijke behoefte is . Neem bijvoorbeeld een werkgever die informatie heeft over de gevaarlijke mentale toestand van één als zijn werknemers.
Wat is een voorbeeld van schending van de vertrouwelijkheid?
Enkele voorbeelden van inbreuken op vertrouwelijkheidsovereenkomsten kunnen omvatten: Vertrouwelijke informatie publiceren in een schriftelijk document , krant, online artikel of andere dergelijke publicatie. Mondeling onthullen de informatie aan een andere persoon. De informatie onthullen door non-verbale communicatie.
kunnen werkgevers mijn medisch dossier zien?
Heeft mijn werkgever toegang tot mijn medische dossiers of verzekeringsclaims? … HIPAA verbiedt werkgevers toegang te krijgen tot patiëntendossiers of verzekeringsclaims omdat dit kan leiden tot discriminatie. Als een werkgever uw medische informatie wil zien, zou de werkgever uw schriftelijke toestemming moeten ontvangen.