Chi Ha Il Diritto Di Vedere I Tuoi Registri Del Personale?

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La legge della California richiede che tutti i file e i registri del personale dei dipendenti siano sufficientemente protetti dalla divulgazione di terze parti. … Il datore di lavoro dovrebbe fare attenzione a garantire la riservatezza dei registri dei dipendenti in ogni momento.

I file del personale sono record pubblici?

I registri del personale dei dipendenti governativi sono registri pubblici ai sensi della legge statutaria . I datori di lavoro non possono divulgare informazioni nei file del personale al pubblico se la divulgazione costituirebbe un’invasione chiaramente ingiustificata della privacy personale del dipendente.

i record HR sono riservati?

Sebbene i professionisti delle risorse umane – a differenza dei professionisti medici, dei funzionari religiosi o degli avvocati – non sono soggetti a alcun dovere di riservatezza legalmente obbligatoria, sono richiesti dalle leggi che regolano il luogo di lavoro per garantire e mantenere la riservatezza di alcuni tipi di informazioni sui dipendenti .

Posso fare causa al mio datore di lavoro per aver divulgato informazioni personali?

Sì, puoi fare causa al tuo datore di lavoro . Questo è grave e hai danni per questa invasione della tua privacy.

HR può divulgare informazioni personali?

La legge protegge il diritto di un dipendente di controllare la divulgazione di informazioni private. … in generale, un datore di lavoro può divulgare informazioni private solo se la divulgazione è richiesta per legge o se esiste un bisogno commerciale legittimo .

Posso richiedere una copia del mio file del personale?

Posso richiedere i miei registri di lavoro? . Se sei un dipendente attuale o ex, puoi richiedere di ispezionare il record del tuo dipendente o chiedere che il datore di lavoro faccia una copia di tali record.

Posso richiedere il mio file del personale?

Come dipendente, ho il diritto di vedere i miei file del personale? La risposta breve è ‘‘. Hai il diritto di fare un SAR al tuo datore di lavoro, chiedendo di vedere i file del tuo personale, in qualsiasi momento. Il tuo datore di lavoro ha il diritto di chiederti perché vuoi vedere i tuoi file, ma devi quindi fornirti tutti i tuoi record.

Un dipendente può chiedere una copia del proprio file del personale?

I dipendenti attuali possono richiedere copie dei file del personale almeno ogni anno e un ex dipendente può richiedere l’accesso ai propri file una volta dopo la cessazione dell’occupazione. L’ispezione e la copia si verificano presso l’ufficio del datore di lavoro. L’ispezione deve essere in un momento conveniente sia per il dipendente che per il datore di lavoro.

Qual è un esempio di violazione della riservatezza?

Alcuni esempi di violazioni degli accordi di riservatezza possono includere: Pubblicare informazioni riservate in un documento scritto , giornale, articolo online o altre pubblicazioni. Divulgare orale le informazioni a un’altra persona. Rivelando le informazioni attraverso la comunicazione non verbale.

Posso vedere il mio file del personale al lavoro?

EFFICACE 1 gennaio 2013 , la legge della California prevede che i dipendenti attuali e ex (o un rappresentante) abbiano il diritto di ispezionare e ricevere una copia dei file del personale e dei registri relativi alle prestazioni del dipendente o a qualsiasi reclamo riguardo al dipendente.

Chi può accedere a un file del personale?

I supervisori immediati o i gestori di vari dipartimenti possono anche accedere legalmente ai dettagli all’interno dei file del personale. Spesso ai manager viene dato un accesso speciale per apportare modifiche o aggiornare i documenti su base necessaria. Ciò garantisce che siano in grado di inserire informazioni relative alle prestazioni e alle mansioni lavorative di un dipendente.

Quali informazioni si svolgono nei registri del personale?

Le cose da includere nel file del personale di un dipendente sono:

  • Domanda di lavoro, CV e lettera di presentazione.
  • Informazioni sull’educazione e sull’occupazione passata.
  • Descrizione del ruolo.
  • Lettera di offerta di lavoro e contratto di lavoro.
  • Informazioni di contatto di emergenza.
  • Record di formazione.
  • Informazioni sui salari e sui benefici (ma non sui dettagli bancari)
  • Forme di valutazione delle prestazioni.

Posso fare causa per violazione della riservatezza?

Una violazione della riservatezza è particolarmente significativa nel campo medico, nella professione legale, nei militari o nelle questioni di sicurezza statale. È un reato di common law, il che significa che può essere intentato come una causa civile contro la persona che ha rotto l’accordo .

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Quali documenti non dovrebbero essere in un file del personale?

Esempi di elementi che non dovrebbero essere inclusi nel file del personale sono: Record di pre-assunzione (ad eccezione dell’applicazione e riprendere) documenti di transazione mensile di partecipazione. Reclami degli informatori, note generate da indagini di reclami di discriminazione informale, difensori difughi o clima del campus.

Perché un dipendente dovrebbe richiedere il proprio file del personale?

I dipendenti attuali ed ex hanno il diritto di ispezionare il proprio file del personale in tempi ragionevoli . Quindi, quando un dipendente attuale o ex intende presentare o ha presentato un reclamo nei confronti del proprio datore di lavoro, probabilmente richiederà una copia del proprio file del personale.

Cosa è incluso in un file del personale?

I file del personale di solito contengono documenti che il dipendente ha già rivisto e quindi ha familiarità con i loro contenuti. Ciò include documenti come applicazioni di lavoro, valutazioni delle prestazioni, lettere di riconoscimento, registri di formazione e forme che si riferiscono a trasferimenti e promozione .

Cos’è l’esenzione dei registri dei dipendenti?

L’esenzione da “Employee Records” esenta i datori di lavoro del settore privato dal dover rispettare la legge sulla privacy quando si gestiscono le informazioni personali di un dipendente a scopo direttamente correlato alla relazione di lavoro.

Puoi essere licenziato per la condivisione di informazioni riservate?

Una sanzione importante per la violazione della riservatezza è la risoluzione di occupazione . Ciò è particolarmente vero se il dipendente in questione ha firmato un accordo di riservatezza prima di iniziare il lavoro. … La penalità per violazione della riservatezza non è limitata ai dipendenti che hanno firmato accordi di riservatezza, tuttavia.

Posso fare causa al mio capo per aver parlato alle mie spalle?

Se il tuo capo e/o il collega ti stanno diffondendo, potresti avere un reclamo legale o una causa di azione contro di loro per diffamazione. Se lo stanno facendo dopo aver fornito un avviso alla tua azienda (ad esempio HR), potresti essere in grado di fare causa anche alla società.

Il mio capo può dire ad altri dipendenti della mia salute?

. La legge della California obbliga un datore di lavoro che riceve informazioni mediche “garantire la riservatezza e la protezione dall’uso e dalla divulgazione non autorizzati di tali informazioni. Un dipendente che subisce perdite economiche o lesioni personali perché un datore di lavoro non riesce a mantenere la riservatezza del suo medico. ..

Il mio datore di lavoro può condividere le mie informazioni personali con altri dipendenti?

I dipendenti hanno il diritto di aspettarsi che il loro compenso, le prestazioni mediche, la ritenuta alle imposte sul reddito e le informazioni sulla performance del lavoro siano mantenute riservate. … non è giusto condividere informazioni personali sui dipendenti con i loro colleghi.

Cosa si considera l’invasione della privacy sul posto di lavoro?

Intrusione nella solitudine privata di un individuo o nell’isolamento. Un dipendente può sostenere questa forma di invasione della privacy quando un datore di lavoro cerca irragionevolmente (ad esempio, un armadietto o un cassetto della scrivania) o conduce la sorveglianza in aree in cui un dipendente ha una legittima aspettativa di privacy (ad es. Studi di spogliatoio (ad esempio, spogliatoi ).

Un datore di lavoro può dire agli altri perché sei stato chiuso?

Ai sensi della legge sull’occupazione della California, non vi è alcun requisito legale per il datore di lavoro spiegare lo scarico a un dipendente licenziato . La legge statale della California è una delle tante in cui si presume un impiego a volontà. Ciò significa che i datori di lavoro per sparare i lavoratori per qualsiasi motivo legale desiderano.