I supervisori immediati o i gestori di vari dipartimenti possono anche accedere legalmente ai dettagli all’interno dei file del personale. Spesso ai manager viene dato un accesso speciale per apportare modifiche o aggiornare i documenti su base necessaria. Ciò garantisce che siano in grado di inserire informazioni relative alle prestazioni e alle mansioni lavorative di un dipendente.
i file del personale dei dipendenti sono riservati?
La legge della California richiede che tutti i file e i registri del personale dei dipendenti siano sufficientemente protetti dalla divulgazione di terze parti . … Il datore di lavoro dovrebbe fare attenzione a garantire la riservatezza dei registri dei dipendenti in ogni momento.
Posso vedere il mio registro del personale?
Come dipendente, ho il diritto di vedere i miei file del personale? La risposta breve è ‘ Sì ‘. Hai il diritto di fare un SAR al tuo datore di lavoro, chiedendo di vedere i file del tuo personale, in qualsiasi momento. Il tuo datore di lavoro ha il diritto di chiederti perché vuoi vedere i tuoi file, ma devi quindi fornirti tutti i tuoi record.
Posso visualizzare il mio file del personale al lavoro?
I dipendenti attuali ed ex hanno diritto ai loro registri del personale ai sensi del codice del lavoro sezione 1198.5 . Ai sensi della California Codice del lavoro la sezione 1198.5 (a) prevede che ogni dipendente attuale e ex o il loro rappresentante abbia il diritto di ispezionare e ricevere una copia dei loro registri del personale.
Posso guardare il mio file dei dipendenti?
Nessuna legge federale garantisce ai dipendenti il ??diritto di ispezionare i propri file del personale . Tuttavia, molti stati danno ai dipendenti tali diritti e spiegano i termini in base ai quali i dipendenti sono autorizzati a ispezionare tali file.
Cosa non dovrebbe essere in un file del personale dei dipendenti?
Esempi di elementi che non dovrebbero essere inclusi nel file del personale sono: Record di pre-assunzione (ad eccezione dell’applicazione e riprendere) documenti di transazione mensile di partecipazione. Reclami degli informatori, note generate da indagini di reclami di discriminazione informale, difensori difughi o clima del campus.
Quali documenti dovrebbero essere conservati nel file del personale di un dipendente?
Cosa tenere in un file del personale
- Descrizione del lavoro per la posizione.
- domanda di lavoro e/o riprendi.
- Offerta di lavoro.
- Modulo IRS W-4 (certificato di ritenuta alla fonte del dipendente)
- Ricevuta o riconoscimento firmato del manuale dei dipendenti.
- Valutazioni delle prestazioni.
- forme relative ai vantaggi dei dipendenti.
Chi dovrebbe accedere ai record dei dipendenti?
Come suggerimento, potresti voler istituire una politica aziendale secondo cui le uniche persone a cui è permesso accedere a un record di personale di un dipendente sono il responsabile delle risorse umane, il supervisore o il manager del dipendente e lo stesso dipendente .
Chi può accedere ai record HR?
Chi ha il diritto di vedere i record del tuo personale? A causa dei file dei dipendenti contenenti informazioni private, come l’indirizzo di casa o i dettagli di qualsiasi azione disciplinare, è necessario assicurarsi che siano protetti e accessi limitati. Solo i dipendenti stessi, il loro diretto manager e il personale delle risorse umane dovrebbero essere in grado di visualizzare i loro file.
Posso richiedere una copia del mio file del personale?
Posso richiedere i miei registri di lavoro? Sì . Se sei un dipendente attuale o ex, puoi richiedere di ispezionare il record del tuo dipendente o chiedere che il datore di lavoro faccia una copia di tali record.
i record HR sono riservati?
Sebbene i professionisti delle risorse umane – a differenza dei professionisti medici, dei funzionari religiosi o degli avvocati – non sono soggetti a alcun dovere di riservatezza legalmente obbligatoria, sono richiesti dalle leggi che regolano il luogo di lavoro per garantire e mantenere la riservatezza di alcuni tipi di informazioni sui dipendenti .
Hai il diritto di guardare il tuo file del personale?
Nello stato della California, ogni attuale dipendente, o il suo rappresentante ha il diritto di ispezionare e ricevere una copia del proprio personale record, gestiti dal loro datore di lavoro.
Devo rivelare la mia condizione medica al mio datore di lavoro in California?
A: No. Il dipendente non è tenuto a divulgare la natura della condizione medica del dipendente o invalidità (cioè la loro diagnosi). Il dipendente è tenuto solo a fornire una documentazione medica ragionevole che descriva i limiti fisici o mentali del dipendente, che possono impedire loro di svolgere il proprio lavoro.
Quali record devono essere tenuti per 7 anni?
Conservare i record per 7 anni se si presenta un reclamo per una perdita da titoli senza valore o detrazione del debito in cattivo livello . Conservare i registri per 6 anni se non si segnala il reddito che dovresti segnalare ed è più del 25% del reddito lordo mostrato nel tuo rendimento. Conserva i record indefinitamente se non si presenta un reso.
Le cartelle cliniche possono essere conservate nel file del personale?
La legge sulla portabilità e la responsabilità dell’assicurazione sanitaria del 1996 (HIPAA) richiede ai datori di lavoro di proteggere le cartelle cliniche dei dipendenti come riservate; Le cartelle cliniche devono essere archiviate separatamente e oltre ad altri registri aziendali. Non memorizzare mai le cartelle cliniche dei dipendenti nel file del personale generale del dipendente .
Cosa è incluso nei registri dell’occupazione?
Assicurarsi che venga creata e mantenuta una registrazione di sintesi adeguata della cronologia dei servizi di ciascun dipendente. Il record di riepilogo dovrebbe includere il nome del dipendente, la data di nascita, le date dell’occupazione/servizio, le posizioni detenute e lo stipendio e le sedi lavorate . Questi registri di riepilogo sono richiesti come archivi di stato.
Cosa viene tenuto in un file del personale?
I file del personale di solito contengono documenti che il dipendente ha già rivisto e quindi ha familiarità con i loro contenuti. Ciò include documenti come applicazioni di lavoro, valutazioni delle prestazioni, lettere di riconoscimento, registri di formazione e forme che riguardano i trasferimenti e la promozione.
Un datore di lavoro può scriverti a tua insaputa?
Il punto è che, mentre la maggior parte dei datori di lavoro ti darà davvero un avvertimento verbale prima di un avvertimento scritto, non devono tecnicamente . … Se il lavoro o il comportamento non migliora o cambiano, il datore di lavoro può emettere un avvertimento scritto affermando che il dipendente può essere interrotto se non apportano miglioramenti o modifiche.
Quanto tempo devono essere mantenuti i file del personale?
Registri sui salari (incluso il nome di ciascun dipendente, il numero, l’indirizzo, l’età, il sesso, l’occupazione e i registri dell’assicurazione di disoccupazione) dovrebbero essere conservati per quattro anni dopo la risoluzione del lavoro .
Come trovo un ex collega?
Internet – Guardando oltre Google
- Sito web aziendale. Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma questa più ovvia fonte di informazioni è comunemente trascurata. …
- Archive.org. …
- Organizzazioni professionali. …
- Media. …
- Riprendi i database. …
- LinkedIn. …
- Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr e Pinterest. …
- Licenze professionali / agenzie di regolamentazione.
Il mio capo può dire ad altri dipendenti le mie informazioni personali?
In generale, un datore di lavoro può divulgare informazioni private solo se la divulgazione è richiesta per legge o se esiste un bisogno commerciale legittimo . Prendi, ad esempio, un datore di lavoro che ha informazioni sul pericoloso stato mentale di uno se i suoi dipendenti.
Qual è un esempio di violazione della riservatezza?
Alcuni esempi di violazioni degli accordi di riservatezza possono includere: Pubblicare informazioni riservate in un documento scritto , giornale, articolo online o altre pubblicazioni. Divulgare orale le informazioni a un’altra persona. Rivelando le informazioni attraverso la comunicazione non verbale.
I datori di lavoro possono vedere la mia cartella clinica?
Il mio datore di lavoro ha accesso alle mie cartelle cliniche o ai reclami assicurativi? … HIPAA proibisce ai datori di lavoro di accedere ai registri dei pazienti o ai reclami assicurativi perché potrebbe causare discriminazioni. Se un datore di lavoro vuole vedere una qualsiasi delle tue informazioni mediche, il datore di lavoro dovrebbe ricevere l’autorizzazione scritta.