Undang -undang California mengharuskan semua file dan catatan personel karyawan cukup terlindungi dari pengungkapan pihak ketiga. … Majikan harus berhati -hati untuk memastikan kerahasiaan catatan karyawan setiap saat.
Apakah file personel Catatan publik?
Catatan personel dari pegawai pemerintah adalah catatan publik berdasarkan hukum hukum . Pengusaha tidak boleh mengungkapkan informasi dalam file personel kepada publik jika pengungkapan tersebut merupakan invasi yang jelas tidak beralasan terhadap privasi pribadi karyawan.
Apakah catatan HR rahasia?
Meskipun profesional SDMâ tidak seperti profesional medis, pejabat keagamaan atau pengacaraâ tidak tunduk pada tugas kerahasiaan yang diamanatkan secara hukum, mereka diharuskan oleh undang -undang yang mengatur tempat kerja untuk memastikan dan menjaga kerahasiaan beberapa jenis Informasi Karyawan .
Dapatkah saya menuntut majikan saya karena mengungkapkan informasi pribadi?
Ya, Anda dapat menuntut majikan Anda . Ini serius dan Anda memiliki kerusakan untuk invasi privasi Anda ini.
Dapatkah HR mengungkapkan informasi pribadi?
Undang -undang melindungi hak karyawan untuk mengendalikan pengungkapan informasi pribadi. … Secara umum, majikan dapat mengungkapkan informasi pribadi hanya jika pengungkapan diperlukan oleh hukum atau jika ada kebutuhan bisnis yang sah .
Dapatkah saya meminta salinan file personel saya?
Dapatkah saya meminta catatan kerja saya? ya . Jika Anda adalah karyawan saat ini atau mantan, Anda dapat meminta untuk memeriksa catatan karyawan Anda atau meminta majikan Anda membuat salinan catatan tersebut.
Dapatkah saya meminta file personel saya?
Sebagai karyawan, apakah saya memiliki hak untuk melihat file personel saya? Jawaban singkatnya adalah ‘ ya ‘. Anda memiliki hak untuk membuat SAR kepada majikan Anda, meminta untuk melihat file personel Anda, kapan saja. Majikan Anda memiliki hak untuk bertanya mengapa Anda ingin melihat file Anda, tetapi kemudian harus memberikan semua catatan Anda kepada Anda.
Dapatkah seorang karyawan meminta salinan file personel mereka?
Karyawan saat ini dapat meminta salinan file personel setidaknya setiap tahun dan seorang mantan karyawan dapat meminta akses ke file mereka sekali setelah pemutusan hubungan kerja. Inspeksi dan penyalinan akan terjadi di kantor majikan. Inspeksi harus pada waktu yang nyaman bagi karyawan dan majikan.
Apa contoh pelanggaran kerahasiaan?
Beberapa contoh pelanggaran perjanjian kerahasiaan dapat mencakup: menerbitkan informasi rahasia dalam dokumen tertulis , koran, artikel online, atau publikasi lainnya. Mengungkapkan informasi secara lisan kepada orang lain. Mengungkapkan informasi melalui komunikasi non-verbal.
Dapatkah saya melihat file personel saya di tempat kerja?
Efektif 1 Januari 2013 , hukum California menyatakan bahwa karyawan saat ini dan mantan (atau perwakilan) memiliki hak untuk memeriksa dan menerima salinan file personel dan catatan yang berhubungan dengan kinerja karyawan tersebut atau untuk setiap keluhan tentang karyawan.
Siapa yang dapat mengakses file personel?
Pengawas atau manajer langsung dari berbagai departemen juga dapat secara hukum mengakses detail dalam file personel. Seringkali, manajer diberikan akses khusus untuk membuat perubahan atau memperbarui dokumen berdasarkan kebutuhan. Ini memastikan mereka dapat memasukkan informasi mengenai kinerja dan tugas pekerjaan karyawan.
Informasi apa yang disimpan di catatan personel Anda?
Hal -hal yang akan dimasukkan dalam file personel karyawan adalah:
- Lamaran kerja, CV dan surat pengantar.
- Pendidikan dan Info Pekerjaan Masa Lalu.
- Deskripsi peran.
- Surat Penawaran Pekerjaan dan Kontrak Ketenagakerjaan.
- Informasi kontak darurat.
- Catatan Pelatihan.
- Informasi penggajian dan tunjangan (tetapi bukan detail bank)
- Formulir Penilaian Kinerja.
Dapatkah saya menuntut karena pelanggaran kerahasiaan?
Pelanggaran kerahasiaan sangat penting di bidang medis, profesi hukum, militer, atau masalah keamanan negara. Ini adalah pelanggaran hukum umum, yang berarti dapat diajukan sebagai gugatan perdata terhadap orang yang melanggar perjanjian .
Dokumen apa yang seharusnya tidak ada dalam file personel?
Contoh item yang tidak boleh dimasukkan dalam file personel adalah: catatan pra-pekerjaan (dengan pengecualian aplikasi dan resume) dokumen transaksi kehadiran bulanan. Keluhan Whistleblower, catatan yang dihasilkan dari investigasi pengaduan diskriminasi informal, ombud, atau iklim kampus.
Mengapa seorang karyawan meminta file personel mereka?
Karyawan saat ini dan mantan memiliki hak untuk memeriksa file personel mereka pada waktu yang wajar . Jadi, ketika seorang karyawan saat ini atau mantan bermaksud membawa atau mengajukan klaim terhadap majikan mereka, mereka kemungkinan akan meminta salinan file personel mereka.
Apa yang termasuk dalam file personel?
File personel biasanya berisi dokumen yang telah ditinjau oleh karyawan sehingga ia terbiasa dengan konten mereka. Ini termasuk dokumen seperti aplikasi pekerjaan, evaluasi kinerja, surat pengakuan, catatan pelatihan, dan formulir yang berhubungan dengan transfer dan promosi .
Apa pengecualian catatan karyawan?
‘Pengecualian Catatan Karyawan’ membebaskan pengusaha sektor swasta dari harus mematuhi Undang -Undang Privasi saat menangani informasi pribadi karyawan untuk tujuan yang secara langsung terkait dengan hubungan kerja.
Bisakah Anda dipecat karena berbagi informasi rahasia?
Hukuman utama untuk pelanggaran kerahasiaan adalah penghentian pekerjaan . Ini terutama benar jika karyawan tersebut menandatangani perjanjian kerahasiaan sebelum memulai pekerjaan. … hukuman karena pelanggaran kerahasiaan tidak terbatas pada karyawan yang telah menandatangani perjanjian kerahasiaan.
Dapatkah saya menuntut bos saya karena berbicara di belakang saya?
Jika bos dan/atau rekan kerja Anda memfitnah Anda, Anda mungkin memiliki klaim hukum atau penyebab tindakan terhadap mereka untuk pencemaran nama baik. Jika mereka melakukan ini setelah Anda memberikan pemberitahuan kepada perusahaan Anda (mis. HR), Anda mungkin dapat menuntut perusahaan juga.
Bisakah bos saya memberi tahu karyawan lain tentang kesehatan saya?
ya . Undang -undang California mewajibkan pemberi kerja yang menerima informasi medis “untuk memastikan kerahasiaan dan perlindungan dari penggunaan dan pengungkapan informasi yang tidak sah.” Seorang karyawan yang mengalami kehilangan ekonomi atau cedera pribadi karena seorang majikan gagal menjaga kerahasiaan medisnya. ..
Dapatkah majikan saya membagikan informasi pribadi saya dengan karyawan lain?
Karyawan memiliki hak untuk berharap bahwa kompensasi, tunjangan medis, pemotongan pajak penghasilan dan informasi tentang kinerja pekerjaan dirahasiakan. … tidak tepat untuk berbagi informasi pribadi tentang karyawan dengan rekan kerja mereka.
Apa yang dianggap invasi privasi di tempat kerja?
Intrusi ke kesendirian atau pengasingan pribadi individu. Seorang karyawan dapat menuduh bentuk invasi privasi ini ketika seorang majikan mencari secara tidak masuk akal (mis., Laci loker atau meja) atau melakukan pengawasan di daerah di mana seorang karyawan memiliki harapan privasi yang sah (mis., Ruang ganti, ).
Bisakah majikan memberi tahu orang lain mengapa Anda diberhentikan?
Di bawah undang -undang ketenagakerjaan California, tidak ada persyaratan hukum bagi pemberi kerja untuk menjelaskan pemberhentian kepada karyawan yang dipecat . Hukum Negara Bagian California adalah salah satu dari sekian banyak di mana pekerjaan yang akan dikenakan. Ini berarti bahwa pengusaha untuk memecat pekerja karena alasan hukum yang mereka inginkan.