Pengawas atau manajer langsung dari berbagai departemen juga dapat secara hukum mengakses detail dalam file personel. Seringkali, manajer diberikan akses khusus untuk membuat perubahan atau memperbarui dokumen berdasarkan kebutuhan. Ini memastikan mereka dapat memasukkan informasi mengenai kinerja dan tugas pekerjaan karyawan.
Apakah file personel karyawan rahasia?
Undang -undang California mengharuskan semua file dan catatan personel karyawan cukup terlindungi dari pengungkapan pihak ketiga . … Majikan harus berhati -hati untuk memastikan kerahasiaan catatan karyawan setiap saat.
Dapatkah saya melihat catatan personel saya?
Sebagai karyawan, apakah saya memiliki hak untuk melihat file personel saya? Jawaban singkatnya adalah ‘ ya ‘. Anda memiliki hak untuk membuat SAR kepada majikan Anda, meminta untuk melihat file personel Anda, kapan saja. Majikan Anda memiliki hak untuk bertanya mengapa Anda ingin melihat file Anda, tetapi kemudian harus memberikan semua catatan Anda kepada Anda.
Dapatkah saya melihat file personel saya di tempat kerja?
Karyawan saat ini dan mantan memiliki hak atas catatan personel mereka di bawah Bagian Kode Tenaga Kerja 1198.5 . Di bawah Bagian Kode Perburuhan California 1198.5 (a) menyatakan bahwa setiap karyawan saat ini dan mantan, atau perwakilannya, memiliki hak untuk memeriksa dan menerima salinan catatan personel mereka.
Dapatkah saya melihat file karyawan saya?
Tidak ada hukum federal memberi karyawan hak untuk memeriksa file personel mereka . Namun, banyak negara bagian memberikan hak kepada karyawan seperti itu dan menguraikan persyaratan di mana karyawan diizinkan untuk memeriksa file -file tersebut.
Apa yang seharusnya tidak ada dalam file personel karyawan?
Contoh item yang tidak boleh dimasukkan dalam file personel adalah: catatan pra-pekerjaan (dengan pengecualian aplikasi dan resume) dokumen transaksi kehadiran bulanan. Keluhan Whistleblower, catatan yang dihasilkan dari investigasi pengaduan diskriminasi informal, ombud, atau iklim kampus.
Dokumen apa yang harus disimpan dalam file personel karyawan?
Apa yang harus disimpan dalam file personel
- Deskripsi pekerjaan untuk posisi tersebut.
- Aplikasi pekerjaan dan/atau resume.
- Penawaran pekerjaan.
- Formulir IRS W-4 (Sertifikat Tunjangan Pemotongan Karyawan)
- Penerimaan atau pengakuan yang ditandatangani atas Buku Pegangan Karyawan.
- Evaluasi kinerja.
- Formulir yang berkaitan dengan manfaat karyawan.
Siapa yang harus mengakses catatan karyawan?
Sebagai saran, Anda mungkin ingin mengatur kebijakan perusahaan bahwa satu -satunya orang yang diizinkan untuk mengakses catatan personel karyawan adalah Manajer Sumber Daya Manusia, Pengawas atau Manajer Karyawan, dan karyawan itu sendiri .
Siapa yang dapat mengakses catatan SDM?
Siapa yang berhak melihat catatan personel Anda? Karena file karyawan yang berisi informasi pribadi, seperti alamat rumah atau rincian tindakan disipliner apa pun, Anda harus memastikan mereka dilindungi, dan Access Limited. Hanya karyawan itu sendiri, manajer langsung dan staf SDM mereka yang dapat melihat file mereka.
Dapatkah saya meminta salinan file personel saya?
Dapatkah saya meminta catatan kerja saya? ya . Jika Anda adalah karyawan saat ini atau mantan, Anda dapat meminta untuk memeriksa catatan karyawan Anda atau meminta majikan Anda membuat salinan catatan tersebut.
Apakah catatan HR rahasia?
Meskipun profesional SDMâ tidak seperti profesional medis, pejabat keagamaan atau pengacaraâ tidak tunduk pada tugas kerahasiaan yang diamanatkan secara hukum, mereka diharuskan oleh undang -undang yang mengatur tempat kerja untuk memastikan dan menjaga kerahasiaan beberapa jenis Informasi Karyawan .
Apakah Anda memiliki hak untuk melihat file personel Anda sendiri?
Di negara bagian California, setiap karyawan saat ini, atau perwakilannya memiliki hak untuk memeriksa dan menerima salinan catatan personel mereka, dikelola oleh majikan mereka.
Apakah saya harus mengungkapkan kondisi medis saya kepada majikan saya di California?
A: No. Karyawan tidak diharuskan untuk mengungkapkan sifat kondisi medis karyawan atau kecacatan (mis., Diagnosis mereka). Karyawan hanya diperlukan untuk memberikan dokumentasi medis yang wajar yang menggambarkan keterbatasan fisik atau mental karyawan, yang dapat mencegah mereka melakukan pekerjaan mereka.
Catatan apa yang perlu disimpan selama 7 tahun?
Simpan catatan selama 7 tahun jika Anda mengajukan klaim atas kerugian dari sekuritas yang tidak berharga atau pengurangan utang buruk . Simpan catatan selama 6 tahun jika Anda tidak melaporkan pendapatan yang harus Anda laporkan, dan lebih dari 25% dari pendapatan kotor yang ditunjukkan pada pengembalian Anda. Simpan catatan tanpa batas jika Anda tidak mengajukan pengembalian.
Dapatkah catatan medis disimpan dalam file personel?
Undang -Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan tahun 1996 (HIPAA) mengharuskan pengusaha untuk melindungi catatan medis karyawan sebagai rahasia; Catatan medis harus disimpan secara terpisah dan terpisah dari catatan bisnis lainnya. tidak pernah menyimpan catatan medis karyawan dalam file personel umum karyawan .
Apa yang termasuk dalam catatan kerja?
Pastikan bahwa catatan ringkasan yang memadai dari riwayat layanan masing -masing karyawan dibuat dan dipertahankan. Catatan ringkasan harus mencakup nama karyawan, tanggal lahir, tanggal pekerjaan/layanan, posisi yang diadakan dan gaji, dan lokasi yang dikerjakan . Catatan ringkasan ini diperlukan sebagai arsip negara.
Apa yang disimpan dalam file personel?
File personel biasanya berisi dokumen yang telah ditinjau oleh karyawan dan dia terbiasa dengan konten mereka. Ini termasuk dokumen seperti aplikasi pekerjaan, evaluasi kinerja, surat pengakuan, catatan pelatihan, dan formulir yang berhubungan dengan transfer dan promosi.
Bisakah majikan menulis Anda tanpa sepengetahuan Anda?
Intinya adalah bahwa, sementara sebagian besar pengusaha memang akan memberi Anda peringatan verbal sebelum peringatan tertulis, mereka secara teknis tidak harus . … Jika pekerjaan atau perilaku tidak membaik atau berubah, pemberi kerja dapat mengeluarkan peringatan tertulis yang menyatakan bahwa karyawan dapat dihentikan jika mereka tidak melakukan perbaikan atau perubahan.
Berapa lama file personel perlu disimpan?
Catatan penggajian (termasuk nama masing -masing karyawan, nomor, alamat, usia, jenis kelamin, pekerjaan, dan catatan asuransi pengangguran) harus disimpan selama empat tahun setelah pemutusan hubungan kerja .
Bagaimana cara menemukan mantan rekan kerja?
Internet â Melihat melampaui Google
Bisakah bos saya memberi tahu karyawan lain informasi pribadi saya?
Secara umum, seorang pemberi kerja dapat mengungkapkan informasi pribadi hanya jika pengungkapan diperlukan oleh hukum atau jika ada kebutuhan bisnis yang sah . Ambil contoh, seorang majikan yang memiliki informasi tentang kondisi mental berbahaya jika karyawannya.
Apa contoh pelanggaran kerahasiaan?
Beberapa contoh pelanggaran perjanjian kerahasiaan dapat mencakup: menerbitkan informasi rahasia dalam dokumen tertulis , koran, artikel online, atau publikasi lainnya. Mengungkapkan informasi secara lisan kepada orang lain. Mengungkapkan informasi melalui komunikasi non-verbal.
Dapatkah pengusaha melihat rekam medis saya?
Apakah majikan saya memiliki akses ke catatan medis atau klaim asuransi saya? … HIPAA melarang pengusaha mengakses catatan pasien atau klaim asuransi karena dapat mengakibatkan diskriminasi. Jika majikan ingin melihat informasi medis Anda, majikan perlu menerima izin tertulis Anda.