La loi californienne exige que tous les dossiers et dossiers du personnel des employés soient suffisamment protégés de la divulgation tiers. … l’employeur doit prendre soin d’assurer la confidentialité des dossiers des employés en tout temps.
sont des fichiers personnels enregistrés publics?
Les dossiers du personnel des employés du gouvernement sont les dossiers publics en vertu de la loi statutaire . Les employeurs ne peuvent pas divulguer des informations dans les dossiers du personnel au public si la divulgation constituerait une invasion clairement injustifiée de la vie privée de l’employé.
Les enregistrements HR sont-ils confidentiels?
Bien que les professionnels des ressources humaines – contrairement aux professionnels de la santé, des fonctionnaires religieux ou des avocats – ne soient pas soumis à un devoir de confidentialité légalement obligatoire, ils sont tenus par les lois réglementant le lieu de travail pour garantir et maintenir la confidentialité de certains types d’informations sur les employés .
Puis-je poursuivre mon employeur pour divulguer des informations personnelles?
Oui, vous pouvez poursuivre votre employeur . C’est grave et vous avez des dommages pour cette invasion de votre vie privée.
Les RH peuvent divulguer des informations personnelles?
La loi protège le droit d’un employé de contrôler la divulgation des informations privées. … Généralement, un employeur ne peut divulguer des informations privées uniquement si la divulgation est requise par la loi ou s’il existe un besoin commercial légitime .
Puis-je demander une copie de mon fichier personnel?
Puis-je demander mes dossiers d’emploi? Oui . Si vous êtes un employé actuel ou ancien, vous pouvez demander à inspecter votre dossier d’employé ou demander à votre employeur de faire une copie de ces dossiers.
Puis-je demander mon fichier personnel?
En tant qu’employé, ai-je le droit de voir mes fichiers personnels? La réponse courte est « oui ». Vous avez le droit de faire un SAR à votre employeur, en demandant à voir vos dossiers personnels, à tout moment. Votre employeur a le droit de vous demander pourquoi vous souhaitez voir vos fichiers, mais vous devez alors vous fournir tous vos enregistrements.
un employé peut-il demander une copie de son fichier personnel?
Les employés actuels peuvent demander des copies des fichiers personnels au moins par an et un ancien employé peut demander l’accès à leurs fichiers une fois après la cessation d’emploi. L’inspection et la copie se produisent au bureau de l’employeur. L’inspection doit être à un moment qui convient à la fois pour l’employé et l’employeur.
Qu’est-ce qu’un exemple de violation de la confidentialité?
Quelques exemples de violations des accords de confidentialité peuvent inclure: Publier des informations confidentielles dans un document écrit , un journal, un article en ligne ou une autre publication de ce type. Divulguer oralement les informations à une autre personne. Révéler les informations par la communication non verbale.
Puis-je voir mon fichier personnel au travail?
effectif 1er janvier 2013 , la loi de Californie prévoit que les employés actuels et anciens (ou un représentant) ont le droit d’inspecter et de recevoir une copie des dossiers et dossiers du personnel liés à la performance de l’employé ou à tout grief concernant l’employé.
Qui peut accéder à un fichier personnel?
Les superviseurs immédiats ou les gestionnaires de divers départements peuvent également accéder légalement aux détails dans les fichiers du personnel. Souvent, les gestionnaires ont un accès spécial pour apporter des modifications ou mettre à jour des documents selon les besoins. Cela garantit qu’ils sont en mesure de saisir des informations concernant les performances d’un employé et les tâches.
Quelles informations sont conservées sur vos dossiers de personnel?
Les choses à inclure dans le fichier personnel d’un employé sont:
- Demande d’emploi, CV et lettre de motivation.
- Informations sur l’éducation et l’emploi passé.
- Description du rôle.
- Contrat d’offre d’offre d’emploi et d’emploi.
- coordonnées d’urgence.
- Records de formation.
- Informations sur la paie et les avantages sociaux (mais pas les coordonnées bancaires)
- Formulaires d’évaluation des performances.
Puis-je poursuivre pour violation de la confidentialité?
Une violation de la confidentialité est particulièrement importante dans le domaine médical, la profession juridique, l’armée ou les questions de sécurité de l’État. Il s’agit d’une infraction en common law, ce qui signifie qu’elle peut être intentée en tant que poursuivre civil contre la personne qui a brisé l’accord .
Quels documents ne devraient pas être dans un fichier personnel?
Les exemples d’éléments qui ne doivent pas être inclus dans le fichier personnel sont les suivants: Records de pré-emploi (à l’exception de l’application et du CV) Documents de transaction de fréquentation mensuels. Plaintes de dénonciation, notes générées à partir des enquêtes de plainte de discrimination informelle, des médias ou du climat du campus.
Pourquoi un employé demanderait-il son dossier personnel?
Les employés actuels et anciens ont le droit d’inspecter leur dossier personnel à des moments raisonnables . Ainsi, lorsqu’un employé actuel ou ancien a l’intention de présenter ou a porté une réclamation contre son employeur, il demandera probablement une copie de son dossier personnel.
Qu’est-ce qui est inclus dans un fichier personnel?
Les fichiers du personnel contiennent généralement des documents que l’employé a déjà examinés et il connaît donc son contenu. Cela comprend des documents tels que les demandes d’emploi, les évaluations des performances, les lettres de reconnaissance, les dossiers de formation et les formulaires liés aux transferts et à la promotion .
Quelle est l’exemption des enregistrements des employés?
L’exemption «Employee enregistre l’exemption» exempte les employeurs du secteur privé de devoir se conformer à la loi sur la vie privée lors de la gestion des informations personnelles d’un employé dans un but directement lié à la relation de travail.
pouvez-vous être licencié pour partager des informations confidentielles?
Une sanction majeure pour violation de la confidentialité est la résiliation de l’emploi . Cela est particulièrement vrai si l’employé en question a signé un accord de confidentialité avant de démarrer le poste. … La pénalité pour violation de la confidentialité n’est pas limitée aux employés qui ont signé des accords de confidentialité.
Puis-je poursuivre mon patron pour avoir parlé derrière mon dos?
Si votre patron et / ou le collègue vous diffament, vous pouvez cependant avoir une réclamation légale ou une cause d’action contre lui pour diffamation. S’ils sont en faisant cela après avoir donné un avis à votre entreprise (par exemple RH), vous pourrez peut-être aussi poursuivre l’entreprise.
mon patron peut-il parler à d’autres employés de ma santé?
Oui . La loi de Californie oblige un employeur qui reçoit des informations médicales “pour assurer la confidentialité et la protection contre l’utilisation et la divulgation non autorisées de ces informations. ..
mon employeur peut-il partager mes informations personnelles avec d’autres employés?
Les employés ont le droit de s’attendre à ce que leur rémunération, leurs prestations médicales, la retenue à l’impôt sur le revenu et leurs informations sur le rendement professionnel soient confidentiels. … Il n’est tout simplement pas juste de partager des informations personnelles sur les employés avec leurs collègues.
Qu’est-ce qui est considéré comme une invasion de la vie privée sur le lieu de travail?
Intrusion dans la solitude ou l’isolement privé d’un individu. Un employé peut alléguer cette forme d’invasion de la vie privée lorsque un employeur recherche de manière déraisonnable (par exemple, un casier ou un tiroir de bureau) ou mène une surveillance dans les zones dans lesquelles un employé a une attente légitime de confidentialité (par exemple, les vestiaires ).
un employeur peut-il dire aux autres pourquoi vous avez été licencié?
En vertu de la loi sur l’emploi de la Californie, il n’y a aucune obligation légale pour l’employeur d’expliquer la libération à un employé licencié . La loi de l’État de Californie est l’une des nombreuses emplois où l’emploi est présumé. Cela signifie que les employeurs à pomper les travailleurs pour toute raison juridique qu’ils souhaitent.