Sofortige Vorgesetzte oder Manager verschiedener Abteilungen können in Personaldateien auch legal auf Details zugreifen. Oft erhalten Manager einen besonderen Zugriff, um Änderungen vorzunehmen oder Dokumente nach Bedarf zu aktualisieren. Dies stellt sicher, dass sie Informationen über die Leistung und die Aufgaben eines Mitarbeiters eingeben können.
Sind Mitarbeiterpersonalakten vertraulich?
Das kalifornische Recht sieht vor, dass alle Mitarbeiterpersonalakten und Aufzeichnungen ausreichend vor Offenlegung von Dritten geschützt sind . … Der Arbeitgeber sollte sich um die Vertraulichkeit der Arbeitnehmerunterlagen jederzeit sicherstellen.
Kann ich mein Personalaufzeichnung sehen?
Habe ich als Mitarbeiter das Recht, meine Personalakten zu sehen? Die kurze Antwort lautet ‘ Ja ‘. Sie haben das Recht, Ihrem Arbeitgeber eine SAR zu machen und jederzeit nach Ihren Personalakten zu fragen. Ihr Arbeitgeber hat das Recht zu fragen, warum Sie Ihre Dateien sehen möchten, muss aber Ihnen alle Ihre Datensätze angeben.
Kann ich meine Personaldatei bei der Arbeit anzeigen?
aktuelle und ehemalige Mitarbeiter haben ein Recht auf ihre Personalaufzeichnungen gemäß Abschnitt 1198.5 . Nach Abschnitt 1198.5 (a) nach California Labour Code sieht jeder aktuelle und ehemalige Mitarbeiter oder sein Vertreter das Recht, eine Kopie seiner Personalunterlagen zu inspizieren und zu erhalten.
Kann ich meine Mitarbeiterdatei ansehen?
Kein Bundesgesetz gewährt den Mitarbeitern das Recht, ihre Personalakten zu inspizieren. Viele Staaten geben den Mitarbeitern jedoch solche Rechte und stellten die Bedingungen aus, unter denen Mitarbeiter diese Dateien inspizieren dürfen.
Was sollte nicht in einer Mitarbeiterpersonal -Datei sein?
Beispiele für Elemente, die nicht in die Personaldatei aufgenommen werden sollten, sind: Vor-Arbeitsaufzeichnungen (mit Ausnahme des Antrags und der Lebenslauf) monatliche Anwesenheitstransaktionsdokumente. Whistleblower -Beschwerden, Notizen, die aus informellen Untersuchungen, Ombuds oder Campusklima erzeugt werden.
Welche Dokumente sollten in der Personaldatei eines Mitarbeiters aufbewahrt werden?
Was ist in einer Personaldatei zu bleiben
- Stellenbeschreibung für die Position.
- Bewerbung und/oder Lebenslauf.
- Beschäftigungsangebot.
- IRS-Formular W-4 (das Quellenteilungszertifikat des Mitarbeiters)
- Erhalt oder unterschriebene Bestätigung des Mitarbeiterhandbuchs.
- Leistungsbewertungen.
- Formulare in Bezug auf Leistungen der Mitarbeiter.
wer sollte auf Mitarbeiteraufzeichnungen zugreifen?
Als Vorschlag möchten Sie möglicherweise eine Unternehmensrichtlinie einrichten, die die einzigen Personen, die auf das Personalaufzeichnungen eines Mitarbeiters zugreifen dürfen, der Personalmanager, der Vorgesetzte oder Manager des Mitarbeiters und der Mitarbeiter selbst sind b>.
wer kann auf HR -Datensätze zugreifen?
Wer hat das Recht, Ihre Personalaufzeichnungen zu sehen? Aufgrund von Mitarbeiterdateien, die private Informationen enthalten, wie z. B. Eigenschaften der Heimat oder Einzelheiten zu Disziplinarmaßnahmen, sollten Sie sicherstellen, dass sie geschützt sind und auf begrenzte Zugriffe zugreifen. Nur der Mitarbeiter selbst, ihr direkter Manager und HR -Mitarbeiter sollte in der Lage sein, ihre Dateien anzusehen.
Kann ich eine Kopie meiner Personaldatei anfordern?
Kann ich meine Beschäftigungsunterlagen anfordern? Ja . Wenn Sie ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter sind, beantragen Sie möglicherweise, Ihren Arbeitnehmer -Datensatz zu inspizieren oder Ihren Arbeitgeber zu bitten, eine Kopie dieser Aufzeichnungen zu erstellen.
sind HR -Aufzeichnungen vertraulich?
Obwohl HR -Fachkräfte im Gegensatz zu medizinischen Fachkräften, religiösen Funktionären oder Anwälten nicht einer übergreifenden gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeitspflicht unterliegen, sind sie durch Gesetze verpflichtet, die den Arbeitsplatz regeln, um die Vertraulichkeit einiger Arten zu gewährleisten und aufrechtzuerhalten von Mitarbeiterinformationen .
Haben Sie das Recht, sich Ihre eigene Personaldatei anzusehen?
Im Bundesstaat Kalifornien hat jeder aktuelle Arbeitnehmer oder sein Vertreter das Recht, eine Kopie seines Personals zu inspizieren und zu erhalten.
muss ich meinen medizinischen Zustand meinem Arbeitgeber in Kalifornien weitergeben?
a: Nein. Der Mitarbeiter ist nur erforderlich, um eine angemessene medizinische Dokumentation bereitzustellen, die die körperlichen oder geistigen Einschränkungen des Mitarbeiters beschreibt, was sie daran hindert, ihre Arbeit zu erledigen.
Welche Datensätze müssen 7 Jahre lang aufbewahrt werden?
Aufzeichnungen für 7 Jahre, wenn Sie einen Anspruch auf einen Verlust aus wertlosen Wertpapieren oder Forderungsausfällen einreichen . Halten Sie die Aufzeichnungen für 6 Jahre, wenn Sie kein Einkommen melden, das Sie melden sollten, und es sind mehr als 25% des Bruttoeinkommens, das auf Ihrer Rendite angezeigt wird. Halten Sie Aufzeichnungen auf unbestimmte Zeit, wenn Sie keine Rückgabe einreichen.
Können medizinische Unterlagen in Personaldatei aufbewahrt werden?
Das Gesetz zur Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen von 1996 (HIPAA) verlangt Arbeitgeber, die Krankenakten der Mitarbeiter als vertraulich zu schützen. Krankenakten sollten separat und abgesehen von anderen Geschäftsberichten gespeichert werden. NIEMALS METIGE MENDIONALE IN DER ALLGEMEINE PERSONAL -DATEI des Mitarbeiters .
aufbewahren
Was ist in Beschäftigungsunterlagen enthalten?
Stellen Sie sicher, dass eine angemessene Zusammenfassung der Serviceverlauf jedes Mitarbeiters erstellt und aufbewahrt wird. Die Zusammenfassung sollte den Namen des Mitarbeiters, das Geburtsdatum, die Beschäftigungsdaten/-dienstleistung, die Positionen und das Gehalt sowie die Standorte enthalten. Diese zusammenfassenden Aufzeichnungen sind als staatliche Archive erforderlich.
Was wird in einer Personaldatei aufbewahrt?
Personaldateien enthalten normalerweise Dokumente, die der Mitarbeiter bereits überprüft hat, und so ist er oder sie mit seinem Inhalt vertraut. Dies umfasst Dokumente wie Bewerbungen, Leistungsbewertungen, Anerkennungsschreiben, Schulungsunterlagen und Formulare, die sich auf Transfers und Promotion beziehen.
Kann ein Arbeitgeber Sie ohne Ihr Wissen aufschreiben?
Der Punkt ist, dass die meisten Arbeitgeber Ihnen zwar eine mündliche Warnung vor einer schriftlichen Warnung geben, , aber technisch gesehen nicht . … Wenn sich die Arbeit oder das Verhalten nicht verbessert oder ändert, kann der Arbeitgeber eine schriftliche Warnung ausstellen, die besagt, dass der Arbeitnehmer möglicherweise beendet wird, wenn er keine Verbesserungen oder Änderungen vornimmt.
Wie lange müssen Personaldateien beibehalten werden?
Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen (einschließlich Name, Nummer, Adresse, Alter, Geschlecht, Beruf und Arbeitslosenversicherung des Mitarbeiters) sollten vier Jahre nach der Beendigung der Auftragsabschluss
für aufbewahrt werden.
Wie finde ich einen ehemaligen Kollegen?
Das Internet – schaut über Google hinaus
- Unternehmenswebsite. Dies mag wie ein Kinderspiel erscheinen, aber diese offensichtlichste Informationsquelle wird üblicherweise übersehen. …
- archive.org. …
- Berufsorganisationen. …
- Medien. …
- Datenbanken Lebenslauf. …
- linkedIn. …
- Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr und Pinterest. …
- Professionelle Lizenzen / Regulierungsbehörden. < / li>
Kann mein Chef anderen Mitarbeitern meine persönlichen Daten sagen?
Im Allgemeinen kann ein Arbeitgeber private Informationen nur dann offenlegen, wenn die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn ein legitimer Geschäftsbedarf besteht. Nehmen wir zum Beispiel einen Arbeitgeber, der Informationen über den gefährlichen mentalen Zustand eines wenn seine Mitarbeiter hat.
Was ist ein Beispiel für die Vertraulichkeitsverletzung?
Einige Beispiele für Verstöße gegen Vertraulichkeitsvereinbarungen können: Veröffentlichung vertraulicher Informationen in einem schriftlichen Dokument , Zeitung, Online -Artikel oder einer anderen Veröffentlichung. Oral Offenlegung der Informationen an eine andere Person. Enthüllung der Informationen durch nonverbale Kommunikation.
Können Arbeitgeber meine Krankenakte sehen?
Hat mein Arbeitgeber Zugang zu meinen Krankenakten oder Versicherungsansprüchen? … HIPAA verbietet Arbeitgebern, auf Patientenakten oder Versicherungsansprüche zuzugreifen , da dies zu einer Diskriminierung führen kann. Wenn ein Arbeitgeber eine Ihrer medizinischen Informationen sehen möchte, müsste der Arbeitgeber Ihre schriftliche Genehmigung erhalten.