يمكن للمشرفين المباشرين أو المديرين من مختلف الإدارات أيضًا الوصول قانونًا إلى التفاصيل داخل ملفات الموظفين. في كثير من الأحيان ، يتم منح المديرين وصولًا خاصًا لإجراء تغييرات أو تحديث المستندات على أساس حسب الحاجة. هذا يضمن أنهم قادرون على إدخال المعلومات المتعلقة بأداء الموظف وواجبات الوظائف.
هل ملفات موظفي الموظفين سرية؟
يتطلب قانون كاليفورنيا جميع ملفات الموظفين والسجلات محمية بما فيه الكفاية من الكشف عن الطرف الثالث . … يجب على صاحب العمل أن يحرص على ضمان سرية سجلات الموظفين في جميع الأوقات.
هل يمكنني رؤية سجل الموظفين الخاص بي؟
كموظف ، هل لدي الحق في رؤية ملفات الموظفين الخاصة بي؟ الجواب القصير هو “ نعم ‘. لديك الحق في عمل SAR لصاحب العمل الخاص بك ، وطلب رؤية ملفات الموظفين الخاصة بك ، في أي وقت. يحق لصاحب العمل أن تسأل عن سبب رغبتك في رؤية ملفاتك ، ولكن يجب عليك بعد ذلك تقديم جميع سجلاتك لك.
هل يمكنني عرض ملف الموظفين الخاص بي في العمل؟
الموظفين الحاليين والسابقين لديهم الحق في سجلات الموظفين بموجب قسم العمل 1198.5 . بموجب المادة 1198.5 (أ) قانون العمل في كاليفورنيا ، ينص على أن كل موظف حالي وسابقين ، أو ممثلهم ، له الحق في فحص واستلام نسخة من سجلات الموظفين.
هل يمكنني النظر إلى ملف الموظف الخاص بي؟
لا يمنح أي قانون اتحادي الموظفين الحق في فحص ملفات الموظفين الخاصة بهم . ومع ذلك ، فإن العديد من الدول تمنح الموظفين مثل هذه الحقوق وتوضيح الشروط التي يُسمح لموظفي الموظفين بموجبها بفحص هذه الملفات.
ما الذي لا ينبغي أن يكون في ملف موظفي الموظف؟
أمثلة للعناصر التي لا ينبغي إدراجها في ملف الموظفين هي: سجلات ما قبل التوظيف (باستثناء التطبيق والاستئناف) مستندات معاملة الحضور الشهرية. شكاوى المبلغين عن المخالفات أو ملاحظات تم إنشاؤها من تحقيقات شكوى التمييز غير الرسمية أو أمين المظالم أو مناخ الحرم الجامعي.
ما هي المستندات التي يجب الاحتفاظ بها في ملف موظفي الموظف؟
ما يجب الاحتفاظ به في ملف الموظفين
- وصف الوظيفة للموقف.
- طلب الوظيفة و/أو السيرة الذاتية.
- عرض التوظيف.
- نموذج IRS W-4 (شهادة بدل موظف)
- استلام أو إقرار موقّع لكتيب الموظف.
- تقييمات الأداء.
- النماذج المتعلقة بمزايا الموظفين.
من يجب أن يصل إلى سجلات الموظفين؟
كاقتراح ، قد ترغب في إعداد سياسة الشركة بأن الأشخاص الوحيدين المسموح لهم بالوصول إلى سجل موظفي الموظف هم مدير الموارد البشرية ، ومشرف الموظف أو المدير ، والموظف نفسه .
من يمكنه الوصول إلى سجلات الموارد البشرية؟
من لديه الحق في رؤية سجلات الموظفين الخاصة بك؟ نظرًا لملفات الموظفين التي تحتوي على معلومات خاصة ، مثل عنوان المنزل أو تفاصيل أي إجراء تأديبي ، يجب عليك التأكد من حمايتها ، والوصول إلى Limited. فقط الموظف نفسه ، يجب أن يكون مدير الموارد البشرية وموظفي الموارد البشرية قادرين على عرض ملفاتهم.
هل يمكنني طلب نسخة من ملف الموظفين الخاص بي؟
هل يمكنني طلب سجلات التوظيف الخاصة بي؟ نعم . إذا كنت موظفًا حاليًا أو سابقًا ، فيمكنك طلب فحص سجل الموظف أو تطلب من صاحب العمل إعداد نسخة من هذه السجلات.
هل سجلات الموارد البشرية سرية؟
على الرغم من أن محترفي الموارد البشرية “على عكس المهنيين الطبيين ، فإن الموظفين الدينيين أو المحامين لا يخضعون لأي واجب سرية شاملة من الناحية القانونية ، إلا أنهم مطلوب بموجب القوانين التي تنظم مكان العمل لضمان والحفاظ على سرية بعض الأنواع والحفاظ عليها معلومات الموظف .
هل لديك الحق في النظر إلى ملف الموظفين الخاص بك؟
في ولاية كاليفورنيا ، لكل موظف حالي ، أو ممثله الحق في فحص واستلام نسخة من موظفيهم ، التي يحتفظ بها صاحب العمل.
هل يجب علي الكشف عن حالتي الطبية لصاحب العمل في كاليفورنيا؟
A: لا. يُطلب من الموظف فقط تقديم وثائق طبية معقولة تصف القيود البدنية أو العقلية للموظف ، والتي قد تمنعهم من القيام بعملهم.
ما هي السجلات التي يجب الاحتفاظ بها لمدة 7 سنوات؟
حافظ على السجلات لمدة 7 سنوات إذا قمت بتقديم مطالبة بخسارة من الأوراق المالية التي لا قيمة لها أو خصم الديون المعدومة . احتفظ بسجلات لمدة 6 سنوات إذا لم تقم بالإبلاغ عن دخل يجب عليك الإبلاغ عنه ، وهو أكثر من 25 ٪ من إجمالي الدخل الموضح عند عودتك. احتفظ بالسجلات إلى أجل غير مسمى إذا لم تقم بتقديم عائد.
هل يمكن الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف الموظفين؟
يتطلب قانون قابلية التأمين الصحي والمساءلة لعام 1996 (HIPAA) من أصحاب العمل حماية السجلات الطبية للموظفين على أنها سرية ؛ يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن سجلات الأعمال الأخرى. لا تقم أبدًا بتخزين السجلات الطبية للموظف في ملف الموظفين العامين للموظف .
ما الذي يتم تضمينه في سجلات التوظيف؟
تأكد من إنشاء سجل موجز مناسب لتاريخ خدمة كل موظف والاحتفاظ به. يجب أن يشمل السجل الموجز اسم الموظف ، وتاريخ الميلاد ، وتواريخ التوظيف/الخدمة ، والوظائف المحتفظ بها والراتب ، والمواقع التي تعمل . هذه السجلات الموجزة مطلوبة كمحفوظات حكومية.
ما الذي يتم الاحتفاظ به في ملف الموظفين؟
تحتوي ملفات الموظفين
عادة على مستندات قام الموظف بمراجعتها بالفعل وبالتالي هو أو هي على دراية بمحتواها. ويشمل ذلك مستندات مثل تطبيقات الوظائف ، وتقييمات الأداء ، وخطابات الاعتراف ، وسجلات التدريب ، والنماذج المتعلقة بالتحويلات والترويج.
هل يمكن لصاحب العمل أن يكتبك بدون علمك؟
النقطة المهمة هي أنه في حين أن معظم أرباب العمل سوف يمنحك بالفعل تحذيرًا شفهيًا قبل تحذير مكتوب ، ليس لديهم من الناحية الفنية . … إذا لم يتحسن العمل أو السلوك أو تغييره ، فقد يصدر صاحب العمل تحذيرًا مكتوبًا يفيد بأن الموظف قد يتم إنهاءه إذا لم يقوم بإجراء تحسينات أو تغييرات.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بملفات الموظفين؟
سجلات كشوف المرتبات (بما في ذلك اسم كل موظف ، يجب الاحتفاظ بسجلات التأمين على التأمين على كل موظف ، والعنوان ، والعمر ، والجنس ، والاحتلال ، والتأمين على البطالة) لمدة أربع سنوات بعد انتهاء الوظائف .
كيف أجد زميلًا سابقًا في العمل؟
الإنترنت – النظر إلى ما وراء Google
- موقع الشركة. قد يبدو هذا بمثابة عدم التفكير ، ولكن يتم تجاهل هذا المصدر الأكثر وضوحًا للمعلومات. …
- Archive.org. …
- المنظمات المهنية. …
- الوسائط. …
- استئناف قواعد البيانات. …
- LinkedIn. …
- Facebook و Twitter و Instagram و Tumblr و Pinterest. …
- التراخيص المهنية / الوكالات التنظيمية. < / li>
هل يمكن لرئيسي أن يخبر الموظفين الآخرين بمعلوماتي الشخصية؟
بشكل عام ، يمكن لصاحب العمل الكشف عن معلومات خاصة فقط إذا كان الإفصاح مطلوبًا بموجب القانون أو إذا كانت هناك حاجة عمل شرعية . خذ ، على سبيل المثال ، صاحب عمل لديه معلومات حول الحالة العقلية الخطرة لولا إذا كان موظفيها.
ما هو مثال خرق السرية؟
قد تشمل بعض الأمثلة على انتهاكات اتفاقيات السرية: نشر معلومات سرية في وثيقة مكتوبة أو الصحف أو المقالة عبر الإنترنت أو أي منشور آخر من هذا القبيل. الكشف عن طريق الفم إلى شخص آخر. الكشف عن المعلومات من خلال التواصل غير اللفظي.
هل يمكن لأصحاب العمل رؤية السجل الطبي الخاص بي؟
هل يمكن لصاحب العمل الوصول إلى السجلات الطبية أو مطالبات التأمين؟ … يحظر HIPAA أصحاب العمل من الوصول إلى سجلات المرضى أو مطالبات التأمين لأنه قد يؤدي إلى تمييز. إذا أراد صاحب العمل رؤية أي من معلوماتك الطبية ، فسوف يحتاج صاحب العمل إلى الحصول على إذن كتابي.